HVAC, da vistoria à manutenção. Serviços, contratos e estoque das vans conectados.
Empresas de HVAC e instalações prediais trabalham com obras, equipes e vans. O Dika Ops liga vistorias, orçamentos, serviços de instalação, contratos de manutenção e estoque de peças, para escritório e técnicos compartilharem um só plano e um só registro.
O que trava o setor de HVAC e instalações prediais no dia a dia.
As anotações da vistoria vão para o papel ou para mensagens. Transformá-las em um orçamento preciso leva tempo e abre espaço para erros.
Equipe, equipamentos e peças precisam chegar no mesmo dia à obra certa. Uma peça em falta desperdiça uma visita.
As visitas de manutenção se repetem em um calendário. Renovações perdidas e visitas não faturadas custam receita sem ninguém perceber.
Os técnicos levam peças nas vans. Sem registro, as peças são usadas sem cobrança nem reposição.
Vistorias e orçamentos
Registre a vistoria no cadastro do cliente e do local e monte o orçamento com equipamentos, peças e mão de obra.
- Local e contatos no cadastro
- Orçamentos com várias linhas e revisões
- Orçamento aprovado vira o serviço
Serviços de instalação e manutenção
Planeje os serviços por dia e equipe e registre o trabalho feito, as peças usadas e a aprovação do cliente.
- Serviços com responsáveis e datas
- Peças usadas lançadas no serviço
- Status visível no escritório
Contratos de manutenção
Guarde os contratos de manutenção com o calendário de visitas, o preço e a data de renovação, e fature a partir deles.
- Contratos ligados a clientes e locais
- Faturamento recorrente
- Datas de renovação à vista
Estoque das vans e do depósito
Trate cada van como um endereço de estoque, reponha a partir do depósito e veja o que ela leva a bordo.
- Vans como endereços de estoque
- Transferências a partir do depósito
- Pedidos de compra das peças em baixa
Um fluxo só, do início ao fim.
- 01Vistoria
O técnico registra a visita ao local e as necessidades no cadastro do cliente.
- 02Orçamento
O orçamento é montado com equipamentos, peças e mão de obra e revisado se o escopo mudar.
- 03Instalação
O serviço é agendado, as peças saem do depósito ou da van e o trabalho é registrado.
- 04Manutenção
Um contrato de manutenção define as visitas, que aparecem como serviços nas suas datas.
- 05Fature e renove
Serviços e mensalidades do contrato são faturados, e as renovações são sinalizadas com antecedência.
Os módulos que você vai usar.
HVAC e instalações prediais: dúvidas respondidas.
Podemos ter contratos de manutenção com visitas programadas?
Sim. Os contratos guardam o calendário e os valores e podem gerar faturamento recorrente e serviços.
Podemos tratar as vans como endereços de estoque?
Sim. Uma van pode ser um endereço na estrutura do depósito, então você vê o que cada uma leva e faz a reposição.
Podemos transformar uma vistoria em orçamento?
Sim. Os detalhes da vistoria ficam no cadastro do cliente e do local, e o orçamento é montado a partir deles.
Podemos controlar as peças usadas em um serviço?
Sim. As peças podem sair para o serviço a partir do depósito ou de uma van, então são cobradas e repostas.
O Dika Ops já está disponível?
O Dika Ops está em beta fechado. Entre na lista de espera e entraremos em contato à medida que abrirmos vagas.
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