HVAC, od oględzin do przeglądu. Zlecenia, umowy i zapasy w samochodach w jednym systemie.
Firmy HVAC i instalacji budynkowych pracują na wielu obiektach, z ekipami i samochodami. Dika Ops łączy oględziny, oferty, zlecenia montażowe, umowy serwisowe i zapasy części, więc biuro i monterzy mają jeden plan i jedną dokumentację.
Co spowalnia firmy HVAC i instalacje budynkowe
Notatki z oględzin lądują na papierze albo w wiadomościach. Przekucie ich w dokładną ofertę zajmuje czas i wkradają się błędy.
Ekipa, sprzęt i części muszą dotrzeć tego samego dnia na właściwy obiekt. Jedna brakująca część marnuje wyjazd.
Przeglądy powtarzają się cyklicznie. Niezłożone odnowienia i niezafakturowane wizyty po cichu kosztują przychód.
Monterzy wożą części w samochodach. Bez ewidencji części są zużywane bez naliczenia i bez uzupełnienia.
Oględziny i oferty
Zapisz oględziny przy kliencie i obiekcie i zbuduj ofertę z urządzeń, części i robocizny.
- Dane obiektu i kontaktu w karcie
- Oferty wielopozycyjne z rewizjami
- Zaakceptowana oferta staje się zleceniem
Zlecenia montażowe i serwisowe
Planuj zlecenia według dnia i ekipy i zapisuj wykonane prace, użyte części i odbiór przez klienta.
- Zlecenia z osobami odpowiedzialnymi i terminami
- Użyte części księgowane na zlecenie
- Status widoczny w biurze
Umowy serwisowe
Prowadź umowy serwisowe z harmonogramem wizyt, ceną i datą odnowienia i fakturuj na ich podstawie.
- Umowy powiązane z klientami i obiektami
- Faktury cykliczne
- Daty odnowień na widoku
Zapasy w samochodach i magazynie
Traktuj każdy samochód jak lokalizację magazynową, uzupełniaj go z magazynu i sprawdzaj, co jest na pokładzie.
- Samochody jako lokalizacje
- Przesunięcia z magazynu
- Zamówienia zakupu na brakujące części
Jeden przepływ, od początku do końca.
- 01Oględziny
Monter zapisuje wizytę na obiekcie i wymagania w karcie klienta.
- 02Oferta
Oferta powstaje z urządzeń, części i robocizny i jest korygowana, jeśli zmienia się zakres.
- 03Montaż
Zlecenie jest planowane, części wydawane z magazynu lub samochodu, a wykonane prace zapisane.
- 04Serwis
Umowa serwisowa wyznacza przeglądy, które pojawiają się jako zlecenia w swoich terminach.
- 05Zafakturuj i odnów
Prace i opłaty abonamentowe są fakturowane, a odnowienia sygnalizowane z wyprzedzeniem.
Moduły, z których skorzystasz.
HVAC i instalacje budynkowe – odpowiedzi.
Czy możemy prowadzić umowy serwisowe z harmonogramem wizyt?
Tak. Umowy zawierają harmonogram i opłaty oraz mogą generować faktury cykliczne i zlecenia serwisowe.
Czy samochody można traktować jako lokalizacje magazynowe?
Tak. Samochód może być lokalizacją w strukturze magazynu, więc widzisz, co wozi każdy z nich, i możesz go uzupełnić.
Czy możemy zamienić oględziny w ofertę?
Tak. Dane z oględzin są w karcie klienta i obiektu, a oferta powstaje na ich podstawie.
Czy możemy śledzić części użyte na zleceniu?
Części można wydać na zlecenie z magazynu albo z samochodu, więc są rozliczone i uzupełniane.
Czy Dika Ops jest już dostępna?
Dika Ops jest w zamkniętej becie. Dołącz do listy oczekujących, a odezwiemy się, gdy pojawią się wolne miejsca.
Zarządzaj całą firmą z jednego miejsca.
Dika Ops jest w zamkniętej becie. Wdrażamy po kilka firm naraz i konfigurujemy wszystko razem z Tobą.