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対象業種 空調・設備工事

空調工事を、現地調査から保守訪問まで。工事、契約、車載在庫をつなぐ。

空調・設備工事会社は、複数の現場、作業班、サービスカーをまたいで仕事をします。Dika Opsは現地調査、見積、設置工事、保守契約、補修部品の在庫をつなぐので、事務所と現場の技術者が同じ計画、同じ記録を共有できます。

空調・設備工事向け Dika Ops空調・設備工事向け Dika Ops
課題

空調・設備工事の業務を遅らせるもの。

01調査から見積へ

現地調査のメモは紙やメッセージに書かれています。それを正確な見積に起こすには時間がかかり、ミスも入り込みます。

02設置工事の日程調整

作業班、機材、部品が、同じ日に正しい現場へそろわなければなりません。部品がひとつ欠けると訪問が無駄になります。

03保守契約

定期点検は決まった周期で繰り返されます。更新漏れや請求漏れの訪問が、気づかないうちに売上を失わせます。

04車載在庫

技術者はサービスカーに補修部品を積んでいます。記録がなければ、部品は請求も補充もされないまま使われてしまいます。

01

調査と見積

調査内容をお客様と現場に紐づけて記録し、機器、部品、工賃から見積を作成します。

  • 現場と担当者の情報を記録に保持
  • 改訂履歴付きの複数明細見積
  • 受注した見積がそのまま工事になる
調査と見積調査と見積
02

設置工事とサービス作業

作業を日付と作業班ごとに計画し、実施内容、使用部品、お客様の確認サインを記録します。

  • 担当者と日付付きの作業
  • 作業に計上される使用部品
  • 事務所から見えるステータス
設置工事とサービス作業設置工事とサービス作業
03

保守契約

保守契約を、点検スケジュール、料金、更新日とともに管理し、そこから請求します。

  • お客様と現場に紐づく契約
  • 定期請求
  • 更新日を一目で確認
保守契約保守契約
04

サービスカーと倉庫の在庫

サービスカーを在庫の保管場所として扱い、倉庫から補充して、積載品を確認できます。

  • サービスカーを保管場所として管理
  • 倉庫からの移動
  • 不足部品の発注書
サービスカーと倉庫の在庫サービスカーと倉庫の在庫
運用の流れ

ひとつの流れで、最初から最後まで。

  1. 01調査

    技術者が現地訪問の内容と要望を、お客様の記録に残します。

  2. 02見積

    機器、部品、工賃から見積を作成し、範囲が変われば改訂します。

  3. 03設置

    工事を日程に組み、部品を倉庫またはサービスカーから払い出して、作業を記録します。

  4. 04保守

    保守契約が点検の予定を決め、該当日に作業として表示されます。

  5. 05請求と更新

    工事費と契約料金を請求し、更新は事前にお知らせします。

よくある質問

空調・設備工事の疑問にお答えします。

訪問スケジュール付きの保守契約を運用できますか。

はい。契約にスケジュールと料金を保持し、定期請求とサービス作業を自動で起こせます。

サービスカーを在庫の保管場所として扱えますか。

はい。サービスカーを倉庫構成の保管場所にできるので、各車の積載品を確認して補充できます。

調査内容から見積を作れますか。

はい。調査内容はお客様と現場の記録に残り、見積はそこから作成されます。

作業で使った部品を管理できますか。

部品は倉庫またはサービスカーから作業に対して払い出せるので、請求と補充が漏れません。

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52秒でわかるDika Ops
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