Le CVC, du relevé de chantier à la visite d'entretien. Chantiers, contrats et stock des véhicules connectés.
Les entreprises de CVC et de services du bâtiment travaillent sur plusieurs sites, avec des équipes et des véhicules. Dika Ops relie relevés de chantier, devis, chantiers d'installation, contrats de maintenance et stock de pièces détachées : le bureau et les techniciens partagent un seul planning et un seul dossier.
Ce qui freine le CVC & les services du bâtiment
Les notes de relevé de chantier sont rédigées sur papier ou dans des messages. Les transformer en devis précis prend du temps et des erreurs se glissent.
Équipes, matériel et pièces doivent arriver le même jour sur le bon site. Une pièce manquante gaspille une visite.
Les visites d'entretien reviennent selon un calendrier. Renouvellements manqués et visites non facturées font perdre du chiffre d'affaires sans bruit.
Les techniciens transportent des pièces détachées dans leurs véhicules. Sans suivi, les pièces sont utilisées sans être facturées ni réapprovisionnées.
Relevés et devis
Enregistrez le relevé sur le client et le site, et construisez un devis à partir du matériel, des pièces et de la main-d'œuvre.
- Site et coordonnées sur la fiche
- Devis multi-lignes avec révisions
- Le devis accepté devient le chantier
Chantiers d'installation et d'entretien
Planifiez les interventions par jour et par équipe, et enregistrez le travail réalisé, les pièces utilisées et la validation du client.
- Interventions avec responsables et dates
- Pièces utilisées imputées à l'intervention
- Statut visible au bureau
Contrats de maintenance
Gérez les contrats de maintenance avec leur calendrier de visites, leur prix et leur date de renouvellement, et facturez à partir de ceux-ci.
- Contrats liés aux clients et aux sites
- Factures récurrentes
- Dates de renouvellement en vue
Stock des véhicules et de l'entrepôt
Traitez chaque véhicule comme un emplacement de stock, réapprovisionnez-le depuis l'entrepôt et voyez ce qu'il transporte.
- Véhicules comme emplacements
- Transferts depuis l'entrepôt
- Commandes d'achat pour les pièces en rupture proche
Un seul flux, du début à la fin.
- 01Relevé
Le technicien enregistre la visite du site et les besoins sur la fiche client.
- 02Devis
Un devis est établi avec matériel, pièces et main-d'œuvre, puis révisé si le périmètre change.
- 03Installer
L'intervention est planifiée, les pièces sont sorties de l'entrepôt ou du véhicule, et le travail est enregistré.
- 04Entretenir
Un contrat de maintenance fixe les visites d'entretien, qui apparaissent comme interventions à leur date.
- 05Facturer et renouveler
Les travaux et les redevances de contrat sont facturés, et les renouvellements signalés à l'avance.
Les modules que vous utiliserez.
CVC & services du bâtiment, vos questions.
Peut-on gérer des contrats de maintenance avec visites planifiées ?
Oui. Les contrats portent le calendrier et les redevances, et peuvent déclencher des factures récurrentes et des interventions.
Peut-on traiter les véhicules comme des emplacements de stock ?
Oui. Un véhicule peut être un emplacement dans la structure de l'entrepôt : vous voyez ce que chacun transporte et vous le réapprovisionnez.
Peut-on transformer un relevé en devis ?
Oui. Les éléments du relevé sont portés par la fiche client et site, et le devis est construit à partir de ceux-ci.
Peut-on suivre les pièces utilisées sur une intervention ?
Les pièces peuvent être sorties pour l'intervention depuis l'entrepôt ou un véhicule : elles sont donc facturées et réapprovisionnées.
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