Recrutez des collaborateurs IA pour chaque rôle.
Acheteurs, réceptionnistes, agents de chat, rédacteurs SEO, créateurs de visuels. Vous définissez le rôle, le périmètre et les limites. Ils font le travail courant dans Dika Ops et sollicitent une personne quand cela compte.
Ils travaillent là où travaille votre équipe.
Un collaborateur de l’entrepôt repère le manque, l’acheteur recueille des devis, la finance vérifie le budget et vous validez sur votre téléphone.
Le profilé aluminium est tombé à 40 m (minimum 120 m). J’ai ouvert une demande d’achat.
PR-2026-0184J’ai recueilli 3 devis fournisseurs. Meilleure offre : Atlas Metal, 68 400 €, livraison sous 3 jours.
MémoireAtlas Metal a respecté les délais sur ses 6 dernières livraisonsLe budget est suffisant. Le montant dépasse le plafond de 50 000 €, je l’ai donc transmis à Emma pour validation.
Validé. La commande est chez Atlas Metal, livraison le 15 octobre.
PO-2026-0152Validation d’achat
Recrutez le collaborateur dont vous avez vraiment besoin.
Il n’y a pas de liste figée. Décrivez le poste, choisissez où il travaille, ce qu’il peut toucher et combien il peut dépenser. Votre collaborateur IA démarre à l’état de brouillon et ne fait rien tant que vous ne l’activez pas.
- Décrivez le rôle avec vos mots
- Choisissez les canaux : chat, e-mail, téléphone, portail
- Fixez budgets, limites et responsable hiérarchique
- Partez d’un modèle ou d’une page blanche
Les permissions les plus strictes de la maison.
Les collaborateurs IA utilisent le même système de permissions que votre équipe, appliqué dans la base de données. Chacun ne voit que son périmètre, chaque limite est vérifiée à chaque action, et l’argent exige toujours une personne.
- Des périmètres au niveau de chaque enregistrement, pas seulement des écrans
- Limites de montant, de risque et d’action
- Principe des quatre yeux sur les écritures et les paiements
- Mettez un collaborateur en pause à tout instant
| Action | Autorisé | Limite |
|---|---|---|
| Consulter commandes, stocks, prix | Oui | Toujours |
| Préparer un bon de commande | Oui | Jusqu’à 10 000 € |
| Envoyer une commande à un fournisseur | Avec validation | Validation d’Emma requise |
| Valider un paiement | Non | Jamais |
| Modifier les coordonnées bancaires d’un fournisseur | Non | Jamais · deux personnes |
| Consulter les salaires | Non | Masqué par le périmètre |
Chaque appel décroché, dans toutes les langues.
Un collaborateur vocal décroche votre téléphone, retrouve la commande, donne le délai de livraison et programme le rappel. Les appels sont résumés sur la fiche client.
- Répond avec les données de commande et de stock en direct
- Parle la langue de l’appelant
- Passe la main à une personne, contexte à l’appui
- Résumés d’appels rattachés au dossier
Un comptoir de vente sur votre site, votre portail et WhatsApp.
Les clients se renseignent sur le stock, les prix et la livraison. Le collaborateur chat répond avec leurs propres tarifs, prépare le devis et le transmet au commercial.
- Prix propres à chaque client et stock
- Devis préparés pour validation par le commercial
- Site web, portail client et WhatsApp
- Chaque conversation enregistrée sur la fiche client
Des pages produit qu’on trouve enfin.
Le collaborateur SEO rédige titres, descriptions et textes alternatifs pour chaque produit dans chaque langue, suit les positions et corrige ce qui décroche.
- Titres et balises meta pour chaque produit
- Mots-clés et classements par marché
- Textes alternatifs et liens internes
- Six langues, et ça continue
| Mot-clé | Position | Évolution | Pertinence |
|---|---|---|---|
| spot sur rail noir | #3 | +5 | |
| spot sur rail triphasé | #5 | +8 | |
| spots éclairage magasin | #11 | +14 | |
| rail d’éclairage showroom | #7 | +3 |
Une photo en entrée. Une annonce complète en sortie.
Donnez-lui une seule photo produit. Le collaborateur image crée packshots, gros plans, mises en situation et fiches techniques dans tous les formats dont vos canaux ont besoin.
- Packshots et mises en situation
- Fiches techniques et bannières
- La taille et le format de chaque canal
- Enregistré dans les médias du produit
source · 1 photo
Du papier en entrée. Des données propres en sortie.
Factures, bons de livraison et reçus sont lus, rapprochés de la commande et de la réception, puis préparés pour la comptabilisation.
- Lit les PDF, les scans et les photos
- Rapprochement à trois points avec commande et réception
- Signale les écarts avant comptabilisation
- Une personne valide la comptabilisation
- Fournisseur
- Atlas Metal Ltd. 99 %
- N° de facture
- AM-2026-1187 99 %
- Date
- 6 oct. 2026 98 %
- Total HT
- 15 333,33 € 97 %
- TVA 20 %
- 3 066,67 € 97 %
- Total
- 18 400,00 € 99 %
- Correspond à
- PO-2026-0152 · GRN-2026-0311 95 %
Des chiffres qui s’expliquent d’eux-mêmes.
Le collaborateur analyste surveille marges, trésorerie et stocks, et vous dit pourquoi un chiffre a bougé, avec des liens vers les enregistrements concernés.
- Anomalies expliquées en langage clair
- Synthèses hebdomadaires pour chaque rôle
- Liens vers les enregistrements sources
- Répond aux questions sur vos données
Des collaborateurs qui respectent le processus.
Intégrez des étapes IA à vos workflows : quand une commande arrive, vérifier le crédit, demander une validation, rédiger l’e-mail et réserver l’expédition.
- Des étapes IA dans n’importe quel workflow
- Validations intégrées au flux
- Dika Studio rédige en cours de route
- Chaque étape dans le journal d’audit
Partez d’un modèle. Ou écrivez le vôtre.
Quelques-uns des rôles que les équipes créent en premier. Chacun fonctionne sous vos permissions et vos limites.
Digne de confiance comme un collègue. Contrôlé comme un système.
IA : vos questions, nos réponses.
Combien de collaborateurs IA peut-on avoir ?
Autant que nécessaire. Vous créez chaque rôle vous-même, à partir d’un modèle ou de zéro, et vous l’activez quand vous êtes prêt.
Un collaborateur IA peut-il dépenser de l’argent seul ?
Uniquement dans les limites que vous fixez. Au-delà d’une limite, ou pour les actions sensibles comme la modification de coordonnées bancaires, une personne doit valider.
Que peut voir un collaborateur IA ?
Uniquement son périmètre. Les permissions sont appliquées dans la base de données : un collaborateur de l’usine 2 ne voit jamais l’usine 1, et les salaires restent masqués sauf autorisation de votre part.
Sur quels canaux peuvent-ils travailler ?
Chat d’équipe, e-mail, appels téléphoniques, votre site web, le portail client et WhatsApp.
D’où viennent les images et le SEO ?
De Dika Studio, qui travaille au sein de Dika Ops sur les mêmes fiches produit.
Et s’il se trompe ?
Chaque action est journalisée et réversible par conception : stocks et comptabilité se corrigent par des écritures d’extourne, sans jamais effacer l’historique.
Donnez à votre équipe une équipe de renfort.
Dika Ops est en bêta fermée. Nous accueillons quelques entreprises à la fois et paramétrons tout avec vous.