Outlookカレンダーを、バックオフィスにつなぐ。
Microsoft 365を使うチームのために、Dika Opsは業務上のイベントをOutlookに書き込み、会議を読み込みます。予定された作業と実際の空き状況が、ひとつのタイムラインに揃います。
同期される内容
OutlookカレンダーとDika Opsを、常に同じ状態に。
納品、訪問、休暇を、オフィスで使っているOutlookカレンダーに取り込めます。
会議OutlookまたはDika Opsで作成した会議は、参加者とともに両方に表示されます。双方向
納品と集荷予定された納品は、注文番号と配送先住所付きのイベントとして表示されます。Dika Opsから
サービス訪問割り当てられた訪問は、技術者のOutlookカレンダーに表示されます。Dika Opsから
休暇・不在承認された休暇は、その人の不在時間として表示されます。Dika Opsから
予定あり・空き時間訪問や会議の日程調整時に、空き状況が読み込まれます。Dika Opsへ
更新とキャンセルどちら側で行った変更も、紐付いたレコードに反映されます。双方向
活用シーン
チームでの活用例。
01事務所と現場をひとつの計画に
事務所のスタッフはOutlookで仕事を続けながら、現場訪問が同じカレンダーに書き込まれます。
02背景情報付きの営業ミーティング
Outlookの顧客ミーティングは取引先に紐付くので、メモや進行中の見積にワンクリックで移動できます。
03不在時のカバー
管理者は、作業を割り当てる前に、休暇と予定されている作業を並べて確認できます。
セットアップ
4ステップで接続できます。
- 01
Microsoft 365アカウントでサインインし、カレンダーへのアクセスを承認します。先に管理者の同意が必要な場合があります。
- 02
読み込むカレンダーと、Dika Opsのイベントを受け取るカレンダーを選びます。
- 03
共有するイベントの種類を選びます。
- 04
それぞれの方向でテストイベントを作成し、届くことを確認します。
モジュール
Outlookカレンダーが活躍する場面。
よくある質問
Outlookカレンダーのよくあるご質問。
Microsoft 365は必要ですか？
Microsoftアカウントに接続できるOutlookカレンダーが必要で、通常はMicrosoft 365を通じて利用します。外部アプリを接続できるかどうかは、管理者が管理しています。
これはMicrosoftの公式連携ですか？
いいえ。お客様が付与するアクセス権に基づく、アーリーアクセスの接続で、Microsoftとのパートナーシップや認証はありません。
共有メールボックスのカレンダーを接続できますか？
アカウントに読み取りと書き込みの権限があれば、接続するカレンダーとして選べます。
イベントを片方向だけにできますか？
はい。イベントの種類ごとに、送信のみ、読み込みのみ、または双方向の同期を選べます。
その他の連携
Googleカレンダー納品、会議、休暇、サービス訪問を、チームがすでに使っているカレンダーに表示できます。
Dika Studioコンテンツとチャネルは Studio、受注と在庫は Ops。ひとつの商品レコードでつながります。
Shopify在庫と帳簿を持つシステムから、Shopifyストアを運営できます。
WooCommerceWooCommerceのショップと倉庫を、同じ数字で揃えます。
Outlookカレンダーは、それぞれの権利者の商標です。Dika Opsは権利者とは提携しておらず、承認も受けていません。