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IntegracionesCalendarioAcceso anticipado

Calendario de Outlook, conectado con tu back office.

Para los equipos con Microsoft 365, Dika Ops escribe los eventos operativos en Outlook y lee las reuniones de vuelta. El trabajo planificado y la disponibilidad real quedan en una sola línea de tiempo.

Calendario de Outlook y Dika OpsCalendario de Outlook y Dika Ops
Qué se sincroniza

Calendario de Outlook y Dika Ops, siempre sincronizados.

Lleva entregas, visitas y permisos a los calendarios de Outlook en los que vive tu oficina.

ReunionesLas reuniones creadas en Outlook o en Dika Ops aparecen en ambos, con los asistentes.En ambos sentidos
Entregas y recogidasLas entregas planificadas aparecen como eventos con la referencia del pedido y la dirección de entrega.Desde Dika Ops
Visitas de servicioLas visitas asignadas se muestran en el calendario de Outlook del técnico.Desde Dika Ops
Permisos y ausenciasLos permisos aprobados se muestran como tiempo fuera de la oficina para esa persona.Desde Dika Ops
Tiempo libre y ocupadoSe lee la disponibilidad al agendar visitas y reuniones.Hacia Dika Ops
Cambios y cancelacionesLos cambios hechos en cualquiera de los dos lados pasan al registro vinculado.En ambos sentidos
Casos de uso

Para qué lo usan los equipos.

01Oficina y campo en un solo plan

El personal de oficina sigue trabajando en Outlook mientras las visitas de campo se escriben en el mismo calendario.

02Reuniones de ventas con contexto

Una reunión con un cliente en Outlook enlaza con su cuenta, así que las notas y las cotizaciones abiertas están a un clic.

03Cobertura ante ausencias

Los responsables ven permisos y trabajos planificados lado a lado antes de asignar el trabajo.

Puesta en marcha

Conectado en cuatro pasos.

  1. 01

    Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365 y aprueba el acceso al calendario; puede que tu administrador deba dar su consentimiento antes.

  2. 02

    Elige los calendarios que se leen y el que recibe los eventos de Dika Ops.

  3. 03

    Selecciona los tipos de evento que se comparten.

  4. 04

    Crea un evento de prueba en cada sentido y comprueba que llega.

Preguntas frecuentes

Calendario de Outlook: tus dudas, resueltas.

¿Necesito Microsoft 365?

Necesitas un calendario de Outlook que pueda conectarse a una cuenta de Microsoft, normalmente mediante Microsoft 365. Tu administrador controla si las aplicaciones externas pueden conectarse.

¿Es una integración oficial de Microsoft?

No. Es una conexión en acceso anticipado basada en el acceso que concedes, sin alianza ni certificación de Microsoft.

¿Puedo conectar el calendario de un buzón compartido?

Si tu cuenta tiene permiso para leerlo y escribir en él, puedes elegirlo como calendario conectado.

¿Puedo enviar eventos solo en un sentido?

Sí. Puedes enviar eventos, leerlos o sincronizar en ambos sentidos para cada tipo de evento.

Beta cerrada

Dirige toda la empresa desde un solo lugar.

Dika Ops está en beta cerrada. Incorporamos unas pocas empresas cada vez y lo configuramos todo contigo.

Dika Ops en 52 segundos
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