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IntégrationsAgendaAccès anticipé

Calendrier Outlook, connecté à votre back-office.

Pour les équipes sous Microsoft 365, Dika Ops écrit les événements opérationnels dans Outlook et relit les réunions. Le travail planifié et la disponibilité réelle restent sur une seule ligne de temps.

Calendrier Outlook et Dika OpsCalendrier Outlook et Dika Ops
Ce qui se synchronise

Calendrier Outlook et Dika Ops, toujours en phase.

Intégrez livraisons, interventions et congés dans les calendriers Outlook où vit votre bureau.

RéunionsLes réunions créées dans Outlook ou dans Dika Ops apparaissent dans les deux, avec les participants.Dans les deux sens
Livraisons et enlèvementsLes livraisons planifiées apparaissent comme des événements, avec la référence de commande et l’adresse de livraison.Depuis Dika Ops
InterventionsLes interventions attribuées s’affichent dans le calendrier Outlook du technicien.Depuis Dika Ops
Congés et absencesLes congés approuvés apparaissent comme une absence du bureau pour la personne concernée.Depuis Dika Ops
Plages libres et occupéesLa disponibilité est lue lors de la planification des interventions et des réunions.Vers Dika Ops
Mises à jour et annulationsLes modifications faites d’un côté ou de l’autre sont reportées sur la fiche liée.Dans les deux sens
Cas d’usage

À quoi les équipes l’utilisent.

01Bureau et terrain sur un même planning

Le personnel de bureau continue de travailler dans Outlook pendant que les interventions terrain sont écrites dans le même calendrier.

02Réunions commerciales avec contexte

Une réunion client dans Outlook renvoie au compte : les notes et les devis ouverts sont à un clic.

03Couvrir les absences

Les responsables voient congés et travaux planifiés côte à côte avant d’attribuer le travail.

Mise en place

Connecté en quatre étapes.

  1. 01

    Connectez-vous avec votre compte Microsoft 365 et approuvez l’accès au calendrier ; votre administrateur devra peut-être donner son consentement d’abord.

  2. 02

    Choisissez les calendriers à lire et celui qui reçoit les événements de Dika Ops.

  3. 03

    Sélectionnez les types d’événements à partager.

  4. 04

    Créez un événement de test dans chaque sens et vérifiez qu’il arrive.

FAQ

Calendrier Outlook : les réponses.

Ai-je besoin de Microsoft 365 ?

Il vous faut un calendrier Outlook pouvant être connecté à un compte Microsoft, en général via Microsoft 365. Votre administrateur décide si des applications externes peuvent s’y connecter.

S’agit-il d’une intégration officielle de Microsoft ?

Non. C’est une connexion en accès anticipé fondée sur l’accès que vous accordez, sans partenariat ni certification Microsoft.

Puis-je connecter le calendrier d’une boîte aux lettres partagée ?

Si votre compte a l’autorisation de le lire et de le modifier, vous pouvez le choisir comme calendrier connecté.

Puis-je n’envoyer les événements que dans un sens ?

Oui. Vous pouvez envoyer des événements, en lire, ou synchroniser dans les deux sens pour chaque type d’événement.

Bêta fermée

Pilotez toute l’entreprise depuis un seul endroit.

Dika Ops est en bêta fermée. Nous accueillons quelques entreprises à la fois et paramétrons tout avec vous.

Dika Ops en 52 secondes
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