Agences : un seul système. Clients, projets et factures reliés.
Les sociétés de services vendent du temps et de l’expertise. Dika Ops relie comptes clients, contrats, projets, plans de travail et facturation : l’équipe sait ce qui a été promis, la finance sait ce qu’il faut facturer.
Ce qui freine les agences & services au quotidien.
Le travail dépasse ce que prévoit le contrat, et l’effort supplémentaire n’est jamais facturé.
Difficile de voir qui est disponible, qui est surchargé et quels projets sont à risque.
Les forfaits mensuels et honoraires récurrents sont facturés à la main, et certains mois sont oubliés.
Briefs, validations et fichiers sont dispersés entre e-mails, messagerie et dossiers partagés.
Comptes clients
Réunissez contacts, historique, contrats et projets sur la fiche de chaque client.
- Contacts et notes par client
- Projets et contrats liés
- Historique des échanges au même endroit
Projets et plans de travail
Planifiez le travail, affectez les équipes et suivez l’avancement par rapport aux dates et au budget.
- Plan de travail avec tâches et responsables
- Avancement par projet
- Vue d’ensemble de la charge de l’équipe
Contrats et facturation
Consignez ce qui a été convenu et facturez forfaits et jalons à temps.
- Contrats rattachés aux clients
- Factures récurrentes et par jalon
- Statut de paiement par facture
Collaboration d’équipe
Messagerie, e-mail et agenda sont au plus près du travail : le contexte reste dans le projet.
- Messagerie d’équipe
- Agenda partagé
- E-mails liés aux fiches clients
Un seul flux, du début à la fin.
- 01Décrocher le client
Le prospect devient un compte client, avec ses contacts et un devis.
- 02Signer
Le périmètre, les honoraires et les dates convenus sont enregistrés dans un contrat.
- 03Livrer
Les projets sont planifiés, les tâches affectées et l’avancement suivi.
- 04Facturer
Forfaits et jalons sont facturés depuis le contrat.
- 05Analyser
Les rapports montrent la rentabilité par client et par projet, prêts pour le prochain cycle de planification.
Agences & services : les réponses.
Pouvons-nous facturer forfaits et jalons ?
Oui. Les factures peuvent être émises depuis les contrats, de façon récurrente ou à chaque jalon convenu.
Pouvons-nous voir la charge de l’équipe ?
Les plans de travail affichent tâches et responsables : vous voyez qui a de la capacité et quels projets sont à risque.
Messagerie et agenda sont-ils inclus ?
Oui. Le module de collaboration comprend messagerie, e-mail et agenda, liés aux clients et aux projets.
Un collaborateur IA peut-il aider l’équipe ?
Les collaborateurs IA peuvent tenir des rôles définis avec des permissions strictes, et demandent à une personne de valider tout ce qui est important.
Dika Ops est-il disponible dès maintenant ?
Dika Ops est en bêta fermée. Rejoignez la liste d’attente et nous vous contacterons à mesure que des places se libèrent.
Pilotez toute l’entreprise depuis un seul endroit.
Dika Ops est en bêta fermée. Nous accueillons quelques entreprises à la fois et paramétrons tout avec vous.