Agencja prowadzona w jednym systemie. Klienci, projekty i faktury w komplecie.
Firmy usługowe sprzedają czas i wiedzę. Dika Ops łączy konta klientów, umowy, projekty, plany pracy i fakturowanie, więc zespół wie, co zostało obiecane, a finanse wiedzą, co wystawić.
Co spowalnia agencje i firmy usługowe.
Praca rośnie ponad to, co zapisano w umowie, a dodatkowy wysiłek nigdy nie trafia na fakturę.
Trudno zobaczyć, kto jest wolny, kto jest przeciążony i które projekty są zagrożone.
Abonamenty i miesięczne opłaty wystawiasz ręcznie, a w niektórych miesiącach o nich zapominasz.
Briefy, akceptacje i pliki są rozrzucone po poczcie, czacie i wspólnych folderach.
Konta klientów
Trzymaj kontakty, historię, umowy i projekty na jednej karcie klienta.
- Kontakty i notatki przy każdym kliencie
- Powiązane projekty i umowy
- Historia komunikacji w jednym miejscu
Projekty i plany pracy
Planuj pracę, przydzielaj ludzi i śledź postępy względem terminów i budżetu.
- Plan pracy z zadaniami i właścicielami
- Postęp w podziale na projekty
- Przegląd obciążenia zespołu
Umowy i fakturowanie
Zapisz ustalenia i wystawiaj faktury za abonamenty i kamienie milowe na czas.
- Umowy powiązane z klientami
- Faktury cykliczne i za kamienie milowe
- Status płatności każdej faktury
Współpraca zespołu
Czat, poczta i kalendarz są obok pracy, więc kontekst zostaje przy projekcie.
- Czat zespołu
- Wspólny kalendarz
- Poczta powiązana z kartami klientów
Jeden przepływ, od początku do końca.
- 01Zdobądź klienta
Lead staje się kontem klienta z kontaktami i ofertą.
- 02Podpisz
Uzgodniony zakres, opłaty i terminy trafiają do umowy.
- 03Realizuj
Projekty są zaplanowane, zadania przydzielone, a postępy śledzone.
- 04Fakturuj
Abonamenty i kamienie milowe są fakturowane na podstawie umowy.
- 05Podsumuj
Raporty pokazują rentowność według klienta i projektu, gotowe na kolejną rundę planowania.
Agencje i firmy usługowe, wyjaśnione.
Czy możemy fakturować abonamenty i kamienie milowe?
Tak. Faktury można wystawiać z umów, cyklicznie lub przy uzgodnionych kamieniach milowych.
Czy zobaczymy obłożenie zespołu?
Plany pracy pokazują zadania i ich właścicieli, więc widzisz, kto ma wolne moce i które projekty są zagrożone.
Czy jest czat i kalendarz?
Tak. Moduł współpracy ma czat, pocztę i kalendarz, powiązane z klientami i projektami.
Czy AI coworker może pomóc zespołowi?
AI coworkerzy mogą przejąć określone role w ramach ścisłych uprawnień i proszą człowieka o zatwierdzenie wszystkiego, co ważne.
Czy Dika Ops jest już dostępna?
Dika Ops jest w zamkniętej becie. Dołącz do listy oczekujących, a odezwiemy się, gdy pojawią się wolne miejsca.
Zarządzaj całą firmą z jednego miejsca.
Dika Ops jest w zamkniętej becie. Wdrażamy po kilka firm naraz i konfigurujemy wszystko razem z Tobą.