Agenturen auf einem System. Kunden, Projekte und Rechnungen verbunden.
Dienstleister verkaufen Zeit und Expertise. Dika Ops verbindet Kundenkonten, Verträge, Projekte, Arbeitspläne und Abrechnung, damit das Team weiß, was zugesagt ist, und die Buchhaltung, was abzurechnen ist.
Was Agenturen & Dienstleister ausbremst.
Die Arbeit wächst über den Vertrag hinaus, und der Mehraufwand wird nie berechnet.
Kaum zu erkennen, wer Luft hat, wer überlastet ist und welche Projekte gefährdet sind.
Retainer und Monatspauschalen werden von Hand fakturiert, und mancher Monat rutscht durch.
Briefings, Freigaben und Dateien verteilen sich auf E-Mail, Chat und Netzlaufwerke.
Kundenkonten
Kontakte, Historie, Verträge und Projekte direkt im Kundendatensatz.
- Kontakte und Notizen pro Kunde
- Projekte und Verträge verknüpft
- Kommunikationsverlauf an einem Ort
Projekte und Arbeitspläne
Arbeit planen, Personen zuweisen und den Fortschritt gegen Termine und Budget verfolgen.
- Arbeitsplan mit Aufgaben und Verantwortlichen
- Fortschritt je Projekt
- Übersicht der Teamauslastung
Verträge und Abrechnung
Vereinbarungen festhalten und Retainer sowie Meilensteine pünktlich abrechnen.
- Verträge mit Kunden verknüpft
- Wiederkehrende und Meilensteinrechnungen
- Zahlungsstatus je Rechnung
Zusammenarbeit im Team
Chat, E-Mail und Kalender liegen direkt bei der Arbeit, damit der Kontext beim Projekt bleibt.
- Team-Chat
- Gemeinsamer Kalender
- E-Mails mit Kundendatensätzen verknüpft
Ein Ablauf, von Anfang bis Ende.
- 01Kunden gewinnen
Aus dem Lead wird ein Kundenkonto mit Kontakten und Angebot.
- 02Unterschreiben
Vereinbarter Umfang, Honorare und Termine werden als Vertrag erfasst.
- 03Liefern
Projekte werden geplant, Aufgaben zugewiesen und der Fortschritt wird verfolgt.
- 04Abrechnen
Retainer und Meilensteine werden aus dem Vertrag fakturiert.
- 05Auswerten
Berichte zeigen die Rentabilität je Kunde und Projekt, bereit für die nächste Planungsrunde.
Die Module, die Sie nutzen werden.
Agenturen & Dienstleister: Ihre Fragen, beantwortet.
Können wir Retainer und Meilensteine abrechnen?
Ja. Rechnungen lassen sich aus Verträgen erstellen, entweder nach festem Turnus oder bei vereinbarten Meilensteinen.
Sehen wir die Auslastung des Teams?
Arbeitspläne zeigen Aufgaben und Verantwortliche, sodass Sie sehen, wer Kapazität hat und welche Projekte gefährdet sind.
Sind Chat und Kalender enthalten?
Ja. Das Modul Zusammenarbeit umfasst Chat, E-Mail und Kalender, verknüpft mit Kunden und Projekten.
Kann ein KI-Kollege dem Team helfen?
KI-Kollegen übernehmen klar definierte Rollen mit strikten Berechtigungen und lassen alles Wichtige von einer Person freigeben.
Ist Dika Ops schon verfügbar?
Dika Ops befindet sich in der geschlossenen Beta. Tragen Sie sich in die Warteliste ein, wir melden uns, sobald Plätze frei werden.
Das ganze Unternehmen von einem Ort aus führen.
Dika Ops befindet sich in der geschlossenen Beta. Wir nehmen jeweils nur wenige Unternehmen auf und richten alles gemeinsam mit Ihnen ein.