L’immobilier, du prospect au contrat. Biens, clients et paiements réunis.
Les équipes immobilières gèrent en même temps biens, prospects, visites et contrats. Dika Ops rassemble annonces, fiches clients, contrats et échéanciers de paiement : rien ne se perd entre les agents.
Ce qui ralentit l’immobilier au quotidien.
Les demandes arrivent par téléphone, e-mail et message. Sans liste unique, des relances sont oubliées.
Le descriptif, les documents et le statut de chaque bien sont dans des fichiers différents et difficiles à tenir à jour.
Planifier les visites entre agents et biens demande une coordination permanente.
Échéances, acomptes et loyers tombent à des dates différentes. Les retards de paiement doivent être repérés tôt.
Fiches des biens
Gardez chaque bien avec son descriptif, ses documents, son statut et son propriétaire dans une seule fiche.
- Descriptif et documents par bien
- Statut de disponible à vendu ou loué
- Clients et contrats liés
Prospects et fiches clients
Saisissez les demandes, attribuez-les aux agents et suivez chaque échange.
- Une seule liste de prospects
- Fiche client avec historique
- Notes et relances
Contrats et paiements
Enregistrez les contrats de vente et de location, et suivez l’échéancier de paiement qui s’y rapporte.
- Contrats liés au bien et au client
- Échéanciers de paiement
- Soldes en retard signalés
Agenda et équipe
Planifiez visites et rendez-vous dans un agenda partagé et gardez l’équipe sur un seul canal.
- Agenda partagé pour les visites
- Messagerie d’équipe
- E-mails liés aux clients
Un seul flux, du début à la fin.
- 01Demande
Un prospect arrive et est attribué à un agent, avec le bien sur lequel il s’est renseigné.
- 02Visite
La visite est planifiée dans l’agenda partagé et les notes sont enregistrées sur la fiche client.
- 03Offre et contrat
Les conditions convenues sont enregistrées dans un contrat de vente ou de location.
- 04Paiements
L’échéancier de paiement génère des factures ou des demandes de paiement aux dates convenues.
- 05Remise des clés
Le statut du bien est mis à jour et la fiche client conserve tout l’historique.
Immobilier : les réponses.
Pouvons-nous conserver les documents avec chaque bien ?
Oui. Les fiches des biens contiennent le descriptif et les documents, liés aux clients et aux contrats concernés.
Pouvons-nous suivre les prospects de la demande au contrat ?
Oui. Les prospects deviennent des fiches clients, et les contrats sont enregistrés et rattachés à elles.
Gère-t-il les échéanciers de paiement ?
Oui. Les échéanciers sont rattachés au contrat, et les soldes en retard sont visibles en finance.
Les clients peuvent-ils voir leurs propres informations ?
Un portail client peut partager certains documents et le statut avec les clients. Vous décidez de ce qui est visible.
Dika Ops est-il disponible dès maintenant ?
Dika Ops est en bêta fermée. Rejoignez la liste d’attente et nous vous contacterons à mesure que des places se libèrent.
Pilotez toute l’entreprise depuis un seul endroit.
Dika Ops est en bêta fermée. Nous accueillons quelques entreprises à la fois et paramétrons tout avec vous.