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集成文件抢先体验

Google Drive 文件,挂在正确的记录上。

把文档放在 Google Drive 里,让 Dika Ops 把它们关联到客户、订单、供应商和项目。打开一条记录,发票、合同或图纸就在眼前。

Google Drive 与 Dika OpsGoogle Drive 与 Dika Ops
同步内容

Google Drive 与 Dika Ops,步调一致。

把 Google Drive 里的发票、合同和图纸挂到它们所属的记录上。

关联文件把任何 Drive 文件或文件夹挂到记录上,并查看使用它的所有记录。双向
生成的文档报价单、发票和采购订单会保存到你指定的 Drive 文件夹。从 Dika Ops 同步
合同把已签署的合同存放到对应账户下,并在 Dika Ops 里跟踪续约日期。双向
图纸与规格把技术文件关联到商品和工单,车间打开的就是正确的版本。双向
文件夹结构按你设定的模板,为每个客户、供应商或项目创建一个文件夹。从 Dika Ops 同步
权限遵循 Drive 的共享规则,人们只能打开自己本来就有权限的文件。同步到 Dika Ops
使用场景

团队怎么用它。

01不再到处找文件

一张订单或一个客户的全部资料,都能从它的记录里找到。

02随时可供审计的文档

生成的发票和已签署的合同都保存在一个有条理的地方。

03对的图纸,对的工作

工单关联的是当前图纸,而不是邮件里的旧副本。

设置

四步完成连接。

  1. 01

    在集成页面用你的 Google 账号登录,并批准 Drive 访问权限。

  2. 02

    为 Dika Ops 文档选择一个根文件夹,或连接现有的文件夹。

  3. 03

    为客户、供应商和项目设置文件夹模板。

  4. 04

    给一条测试记录挂上文件,并确认另一位用户可以打开。

常见问题

Google Drive,一问一答。

我的文件会被复制到 Dika Ops 吗?

默认情况下文件仍留在 Google Drive 里,Dika Ops 只保存链接。你也可以把生成的文档保存到 Drive。

谁能打开关联的文件?

只有在 Google Drive 中有权限的人。把文件关联到记录并不会改变它的共享设置。

这是 Google 官方的集成吗?

不是。这是一项抢先体验的连接,使用你从自己账号授予的权限,未获 Google 认可。

AI 同事能读我的文档吗?

只能读你授权他们使用的文件夹和记录。访问权限与担任该角色的真人完全一致。

封闭内测

一处管理整家公司。

Dika Ops 目前处于封闭内测阶段。我们每次只接入少数几家企业,并陪你完成全部配置。

52 秒了解 Dika Ops
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