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연동파일얼리 액세스

Google Drive 파일, 알맞은 기록에 첨부.

문서는 Google Drive에 두고, Dika Ops가 고객, 주문, 공급업체, 프로젝트에 연결하게 하세요. 기록을 열면 청구서, 계약서, 도면이 바로 보입니다.

Google Drive와 Dika OpsGoogle Drive와 Dika Ops
동기화되는 항목

Google Drive와 Dika Ops, 늘 같은 상태로.

Google Drive의 청구서, 계약서, 도면을 해당하는 기록에 첨부하세요.

연결된 파일어떤 Drive 파일이나 폴더든 기록에 첨부하고, 그것을 사용하는 모든 기록을 확인하세요.양방향
생성된 문서견적서, 청구서, 구매 발주서가 선택한 Drive 폴더에 저장됩니다.Dika Ops에서
계약서명된 계약서를 계정에 보관하고 Dika Ops에서 갱신일을 추적하세요.양방향
도면 및 사양기술 파일을 상품과 작업 지시서에 연결해 생산 현장이 올바른 버전을 열도록 하세요.양방향
폴더 구조설정한 템플릿에 따라 고객, 공급업체, 프로젝트마다 폴더가 생성됩니다.Dika Ops에서
권한Drive의 공유 규칙이 그대로 적용되므로 이미 접근 권한이 있는 파일만 열 수 있습니다.Dika Ops로
활용 사례

팀들은 이렇게 활용합니다.

01더 이상 파일을 찾아 헤매지 않아도 됩니다

주문이나 고객에 관한 모든 것을 해당 기록에서 바로 찾을 수 있습니다.

02감사에 바로 대응할 수 있는 문서

생성된 청구서와 서명된 계약서가 체계적으로 한곳에 보관됩니다.

03알맞은 도면, 알맞은 작업

작업 지시서는 이메일 속 예전 사본이 아닌 최신 도면에 연결됩니다.

설정

네 단계로 연결

  1. 01

    연동 페이지에서 Google 계정으로 로그인하고 Drive 접근을 승인하세요.

  2. 02

    Dika Ops 문서를 위한 루트 폴더를 선택하거나 기존 폴더를 연결하세요.

  3. 03

    고객, 공급업체, 프로젝트용 폴더 템플릿을 설정하세요.

  4. 04

    테스트 기록에 파일을 첨부하고 다른 사용자도 열 수 있는지 확인하세요.

FAQ

Google Drive, 궁금증 해결.

내 파일이 Dika Ops로 복사되나요?

기본적으로 파일은 Google Drive에 그대로 있고 Dika Ops는 링크만 저장합니다. 생성된 문서를 Drive에 저장할 수도 있습니다.

연결된 파일은 누가 열 수 있나요?

Google Drive에서 접근 권한이 있는 사람만 열 수 있습니다. 파일을 기록에 연결해도 공유 설정은 바뀌지 않습니다.

Google 공식 연동인가요?

아닙니다. 본인 계정에서 직접 부여하는 접근 권한을 사용하는 얼리 액세스 연결이며, Google의 승인을 받은 것이 아닙니다.

AI 동료가 제 문서를 읽을 수 있나요?

권한을 부여한 폴더와 기록만 사용할 수 있습니다. 접근은 같은 역할의 담당자와 동일한 권한을 따릅니다.

비공개 베타

회사 운영을 한곳에서.

Dika Ops는 비공개 베타 중입니다. 한 번에 소수의 기업만 받아 모든 설정을 함께 진행합니다.

52초로 보는 Dika Ops
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