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IntegraçõesArquivosAcesso antecipado

Arquivos do Google Drive, anexados ao registro certo.

Mantenha seus documentos no Google Drive e deixe o Dika Ops vinculá-los a clientes, pedidos, fornecedores e projetos. Abra um cadastro e a fatura, o contrato ou o desenho está ali.

Google Drive e Dika OpsGoogle Drive e Dika Ops
O que sincroniza

Google Drive e Dika Ops, sempre em sincronia.

Anexe faturas, contratos e desenhos do Google Drive aos registros a que pertencem.

Arquivos vinculadosAnexe qualquer arquivo ou pasta do Drive a um registro e veja todos os registros que o usam.Nos dois sentidos
Documentos geradosPropostas, faturas e pedidos de compra são salvos numa pasta do Drive que você escolher.Do Dika Ops
ContratosGuarde contratos assinados na conta do cliente e acompanhe as datas de renovação no Dika Ops.Nos dois sentidos
Desenhos e especificaçõesVincule arquivos técnicos a produtos e ordens de produção para o chão de fábrica abrir a versão certa.Nos dois sentidos
Estrutura de pastasUma pasta é criada para cada cliente, fornecedor ou projeto a partir de um modelo que você define.Do Dika Ops
PermissõesAs regras de compartilhamento do Drive são respeitadas, e as pessoas só abrem arquivos aos quais já têm acesso.Para o Dika Ops
Casos de uso

Para que as equipes usam.

01Chega de caçar arquivos

Tudo sobre um pedido ou um cliente está ao alcance do próprio cadastro.

02Documentos prontos para auditoria

Faturas geradas e contratos assinados ficam guardados num único lugar organizado.

03Desenho certo, serviço certo

Uma ordem de produção aponta para o desenho atual, não para uma cópia antiga num e-mail.

Configuração

Conectado em quatro passos.

  1. 01

    Entre com sua conta Google na página de integrações e aprove o acesso ao Drive.

  2. 02

    Escolha uma pasta raiz para os documentos do Dika Ops ou conecte pastas existentes.

  3. 03

    Defina um modelo de pastas para clientes, fornecedores e projetos.

  4. 04

    Anexe um arquivo a um registro de teste e confirme que ele abre para outro usuário.

FAQ

Google Drive: tire suas dúvidas.

Meus arquivos são copiados para o Dika Ops?

Por padrão, eles ficam no Google Drive e o Dika Ops guarda o link. Você também pode salvar documentos gerados no Drive.

Quem consegue abrir um arquivo vinculado?

Apenas quem tem acesso no Google Drive. Vincular um arquivo a um registro não muda o compartilhamento dele.

Esta é uma integração oficial do Google?

Não. É uma conexão em acesso antecipado, que usa o acesso concedido a partir da sua própria conta e não tem o endosso do Google.

Os colegas de IA conseguem ler meus documentos?

Apenas as pastas e os registros que você autorizar. O acesso segue as mesmas permissões de uma pessoa nessa função.

Beta fechado

Comande a empresa inteira em um só lugar.

O Dika Ops está em beta fechado. Recebemos poucas empresas por vez e configuramos tudo junto com você.

Dika Ops em 52 segundos
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