Immobilien, vom Interessenten zum Vertrag. Objekte, Kunden und Zahlungen zusammen.
Immobilienteams verwalten gleichzeitig Objekte, Interessenten, Besichtigungen und Verträge. Dika Ops hält Exposés, Kundendaten, Vereinbarungen und Zahlungspläne zusammen, damit zwischen den Maklern nichts verloren geht.
Was die Immobilienbranche ausbremst.
Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und Nachricht. Ohne eine gemeinsame Liste gehen Nachfassaktionen unter.
Details, Dokumente und Status zu jedem Objekt liegen in verschiedenen Dateien und sind schwer aktuell zu halten.
Besichtigungen über Makler und Objekte hinweg zu buchen erfordert ständige Abstimmung.
Raten, Anzahlungen und Mieten werden an unterschiedlichen Terminen fällig. Überfällige Zahlungen müssen früh auffallen.
Objektdaten
Jedes Objekt mit Details, Dokumenten, Status und Eigentümer in einem Datensatz führen.
- Details und Dokumente je Objekt
- Status von verfügbar bis verkauft oder vermietet
- Verknüpfte Kunden und Verträge
Interessenten und Kundenprofile
Anfragen erfassen, Maklern zuweisen und jedes Gespräch verfolgen.
- Eine Liste aller Interessenten
- Kundenprofil mit Historie
- Notizen und Wiedervorlagen
Verträge und Zahlungen
Kauf- und Mietverträge erfassen und den Zahlungsplan daran verfolgen.
- Verträge mit Objekt und Kunde verknüpft
- Zahlungspläne
- Überfällige Salden markiert
Kalender und Team
Besichtigungen und Termine in einem gemeinsamen Kalender buchen und das Team in einem Kanal halten.
- Gemeinsamer Kalender für Besichtigungen
- Team-Chat
- E-Mails mit Kunden verknüpft
Ein Ablauf, von Anfang bis Ende.
- 01Anfrage
Ein Interessent meldet sich und wird einem Makler samt dem angefragten Objekt zugewiesen.
- 02Besichtigung
Die Besichtigung wird im gemeinsamen Kalender gebucht, und Notizen werden im Kundenprofil gespeichert.
- 03Angebot und Vertrag
Die vereinbarten Konditionen werden als Kauf- oder Mietvertrag erfasst.
- 04Zahlungen
Der Zahlungsplan erzeugt zu den vereinbarten Terminen Rechnungen oder Zahlungsaufforderungen.
- 05Übergabe
Der Objektstatus wird aktualisiert, und der Kundendatensatz bewahrt die gesamte Historie.
Immobilien: Ihre Fragen, beantwortet.
Können wir Dokumente zu jedem Objekt ablegen?
Ja. Objektdatensätze enthalten Details und Dokumente, verknüpft mit den beteiligten Kunden und Verträgen.
Können wir Interessenten von der Anfrage bis zum Vertrag verfolgen?
Ja. Aus Interessenten werden Kundenprofile, und Vereinbarungen werden erfasst und damit verknüpft.
Werden Zahlungspläne unterstützt?
Ja. Zahlungspläne gehören zum Vertrag, und überfällige Salden sind in den Finanzen einsehbar.
Können Kunden ihre eigenen Informationen sehen?
Ein Kundenportal kann ausgewählte Dokumente und den Status mit Kunden teilen. Sie entscheiden, was sichtbar ist.
Ist Dika Ops schon verfügbar?
Dika Ops befindet sich in der geschlossenen Beta. Tragen Sie sich in die Warteliste ein, wir melden uns, sobald Plätze frei werden.
Das ganze Unternehmen von einem Ort aus führen.
Dika Ops befindet sich in der geschlossenen Beta. Wir nehmen jeweils nur wenige Unternehmen auf und richten alles gemeinsam mit Ihnen ein.