OneDriveの書類を、注文や取引先に紐付け。
ファイルはOneDriveに置いたまま。Dika Opsが、それぞれの顧客、注文、仕入先、プロジェクトに紐付け、生成した書類は指定したフォルダに保存し戻します。
同期される内容
OneDriveとDika Opsを、常に同じ状態に。
OneDriveの請求書、契約、図面を、顧客、注文、プロジェクトに紐付けます。
紐付けたファイルOneDriveのファイルやフォルダを任意のレコードに添付し、ほかにどこで使われているかも確認できます。双方向
生成された書類見積書、請求書、発注書は、指定したフォルダに保存されます。Dika Opsから
契約署名済みの契約を取引先に紐付けて保管し、更新日をDika Opsで管理します。双方向
図面と仕様書技術ファイルを商品や作業指示に紐付けて、チームが最新の版を開けるようにします。双方向
フォルダ構成顧客、仕入先、プロジェクトごとに、テンプレートからフォルダが作成されます。Dika Opsから
権限ファイルを開くときは、OneDriveとMicrosoft 365の共有ルールが尊重されます。Dika Opsへ
活用シーン
チームでの活用例。
01書類をひとつの場所に
顧客を開けば、フォルダを探し回らなくても契約、請求書、納品書が見つかります。
02Officeファイルは今の場所のまま
WordやExcelで仕事をしているチームは、そのまま使い続けられ、Dika Opsがリンクを処理します。
03版を管理
コピーをメールで送らず、最新のファイルにリンクします。
セットアップ
4ステップで接続できます。
- 01
Microsoft 365アカウントでサインインし、ファイルへのアクセスを承認します。先に管理者の同意が必要な場合があります。
- 02
Dika Ops用書類のルートフォルダを選ぶか、既存のフォルダを接続します。
- 03
顧客、仕入先、プロジェクト用のフォルダテンプレートを設定します。
- 04
テスト用のレコードにファイルを添付し、他のユーザーが開けることを確認します。
モジュール
OneDriveが活躍する場面。
よくある質問
OneDriveのよくあるご質問。
ファイルはOneDriveから移動されますか？
いいえ。今の場所に残り、Dika Opsはリンクだけを保存します。生成された書類はOneDriveに保存できます。
SharePointのライブラリに対応していますか？
最初のリリースはOneDriveが対象です。SharePointのドキュメントライブラリは今後対応する可能性がありますが、ベータ版での約束ではありません。
これはMicrosoftの公式連携ですか？
いいえ。お客様が付与するアクセス権に基づく、アーリーアクセスの接続で、Microsoftとのパートナーシップや認証はありません。
AIコワーカーはこれらのファイルを使えますか？
許可されたフォルダとレコードだけで、重要なことは引き続き人の承認に回されます。
その他の連携
Google DriveGoogle Driveの請求書、契約、図面を、関連するレコードに添付できます。
Dika Studioコンテンツとチャネルは Studio、受注と在庫は Ops。ひとつの商品レコードでつながります。
Shopify在庫と帳簿を持つシステムから、Shopifyストアを運営できます。
WooCommerceWooCommerceのショップと倉庫を、同じ数字で揃えます。
OneDriveは、それぞれの権利者の商標です。Dika Opsは権利者とは提携しておらず、承認も受けていません。