Drukwerk en signing, opdracht na opdracht. Offertes, proeven en productie verbonden.
Drukkerijen en signingbedrijven draaien veel kleine opdrachten met verschillende materialen, afwerkingen en deadlines. Dika Ops maakt van elke offerte een opdrachtbon, volgt proeven en materialen en begeleidt de opdracht door productie, levering of montage tot en met de factuur.
Wat drukwerk & signing afremt.
Elke opdracht verschilt in formaat, materiaal, afwerking en oplage. Met de hand prijzen leidt tot wisselende marges.
Klanten wijzigen artwork en keuren laat goed. De verkeerde versie drukken verspilt materiaal en tijd.
Vinyl, karton, papier en inkt worden op rollen en in vellen ingekocht. Mid-opdracht zonder materiaal zitten vertraagt de levering.
Borden en groot drukwerk vragen om leverslots, voertuigen en soms montage ter plaatse door een ploeg.
Offertes en opdrachtbonnen
Stel een offerte samen met formaat, materiaal, afwerking en oplage, en maak van de geaccepteerde offerte een opdrachtbon.
- Offerteregels met opties en notities
- Revisiegeschiedenis
- Geaccepteerde offerte wordt het werk
Productieworkflow
Volg elke opdracht door prepress, druk, afwerking en verpakking, met een status bij elke stap.
- Werkorders per opdracht
- Status voor elke order
- Materialen uitgegeven uit voorraad
Voorraad dragermateriaal en inkt
Houd rollen, vellen en verbruiksartikelen op voorraad, met tekorten zichtbaar voordat een opdracht wordt vrijgegeven.
- Voorraad per locatie en eenheid
- Gereserveerde en beschikbare aantallen
- Inkooporders vanuit tekorten
Levering en montage
Plan leveringen en montages ter plaatse per dag, ploeg en klantadres.
- Ritten met stops
- Klantgegevens bij elke stop
- Status stroomt terug naar de order
Eén flow, van begin tot eind.
- 01Offerte
De verkoper prijst de opdracht op basis van formaat, materiaal, afwerking en oplage.
- 02Proef
De proef wordt verstuurd, de goedkeuring wordt vastgelegd en de opdrachtbon wordt vrijgegeven.
- 03Drukken en afwerken
Werkorders geven dragermateriaal en inkt uit en volgen elke productiestap.
- 04Leveren of monteren
De afgewerkte opdracht gaat mee op een leverrit, of een ploeg wordt ingepland voor montage ter plaatse.
- 05Factureren
De factuur wordt uit de opdracht aangemaakt, met aanbetalingen of termijnbetalingen als dat is afgesproken.
De modules die je gebruikt.
Drukwerk & signing, beantwoord.
Kan een offerte een opdrachtbon worden?
Ja. Een geaccepteerde offerte wordt de basis voor de werkorder, met haar regels, materialen en notities.
Kunnen we proefgoedkeuringen bijhouden?
Notities en documenten kunnen aan de offerte en de opdracht worden gekoppeld, zodat de goedgekeurde versie erop is vastgelegd.
Kunnen we de voorraad van rollen en vellen beheren?
Ja. Materialen worden per locatie en eenheid op voorraad gehouden en tekorten kunnen in inkooporders worden omgezet.
Kunnen we montage ter plaatse plannen?
Ja. Leveringen en montages kunnen als ritten met stops worden gepland en de status stroomt terug naar de order.
Is Dika Ops nu beschikbaar?
Dika Ops zit in een besloten bèta. Meld je aan voor de wachtlijst, dan nemen we contact op zodra er plaatsen vrijkomen.
Stuur je hele bedrijf aan vanaf één plek.
Dika Ops zit in een gesloten bèta. We nemen een paar bedrijven tegelijk aan boord en richten alles samen met je in.