Stampa e insegne, commessa per commessa. Preventivi, bozze e produzione collegati.
Chi fa stampa e insegne gestisce molte piccole commesse con supporti, finiture e scadenze diversi. Dika Ops trasforma ogni preventivo in una scheda lavoro, tiene traccia di bozze e materiali e accompagna la commessa fino a produzione, consegna o installazione e fattura.
Cosa frena stampa e insegne ogni giorno.
Ogni lavoro differisce per dimensioni, supporto, finitura e quantità. Fare i prezzi a mano porta a margini incoerenti.
I clienti cambiano la grafica e approvano all'ultimo. Stampare la versione sbagliata spreca materiale e tempo.
Vinile, cartone, carta e inchiostri si comprano in rotoli e fogli. Restare senza a metà lavoro ritarda la consegna.
Insegne e grandi stampe richiedono fasce di consegna, mezzi e talvolta il montaggio in loco da parte di una squadra.
Preventivi e schede lavoro
Costruisci un preventivo con dimensioni, supporto, finitura e quantità e trasforma quello accettato in una scheda lavoro.
- Righe di preventivo con opzioni e note
- Storico delle revisioni
- Il preventivo accettato diventa commessa
Flusso di produzione
Segui ogni lavoro tra prestampa, stampa, finitura e imballo con uno stato a ogni passaggio.
- Ordini di produzione per lavoro
- Stato di ogni ordine
- Materiali prelevati dal magazzino
Scorte di supporti e inchiostri
Tieni a magazzino rotoli, fogli e materiali di consumo, con le carenze visibili prima del rilascio del lavoro.
- Giacenze per ubicazione e unità
- Quantità impegnate e disponibili
- Ordini di acquisto dalle carenze
Consegna e montaggio
Pianifica consegne e installazioni in loco per giorno, squadra e indirizzo del cliente.
- Viaggi con più tappe
- Dati del cliente a ogni tappa
- Lo stato torna sull'ordine
Un unico flusso, dall'inizio alla fine.
- 01Preventivo
Il commerciale fa il prezzo del lavoro da dimensioni, supporto, finitura e quantità.
- 02Bozza
La bozza viene inviata, l'approvazione registrata e la scheda lavoro rilasciata.
- 03Stampa e finitura
Gli ordini di produzione prelevano supporto e inchiostro e seguono ogni fase di produzione.
- 04Consegna o installa
Il lavoro finito parte con un viaggio di consegna oppure viene prenotata una squadra per il montaggio in loco.
- 05Fattura
La fattura viene emessa dal lavoro, con acconti o pagamenti a stati di avanzamento se concordati.
I moduli che userai.
Stampa e insegne, le risposte.
Un preventivo può diventare una scheda lavoro?
Sì. Un preventivo accettato diventa la base dell'ordine di produzione, con righe, materiali e note.
Possiamo tenere traccia delle approvazioni delle bozze?
Note e documenti si possono allegare a preventivo e lavoro, così la versione approvata è registrata.
Possiamo gestire le scorte di rotoli e fogli?
Sì. I materiali sono a magazzino per ubicazione e unità e le carenze si possono trasformare in ordini d'acquisto.
Possiamo pianificare l'installazione in loco?
Sì. Consegne e installazioni si pianificano come viaggi con tappe e lo stato torna sull'ordine.
Dika Ops è già disponibile?
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