Groothandel, zonder spreadsheets. Voorraad, prijzen en krediet in één flow.
Groothandels werken met dunne marges en een hoge omloopsnelheid. Dika Ops verbindt klantorders, magazijnvoorraad, inkoop bij leveranciers en debiteuren, zodat elke order vanuit hetzelfde dossier wordt geprijsd, gepickt en geïnd.
Wat groothandel & distributie afremt.
Elke klantgroep heeft eigen prijzen en kortingen. Met spreadsheets en e-mailketens is het gemakkelijk een oude prijs te offreren.
Hetzelfde product staat in twee magazijnen en in de vrachtwagen van een leverancier. Verkoop moet weten wat er echt beloofd kan worden.
Snelle lopers raken op voordat de inkooporder is aangemaakt, en langzame lopers leggen geld vast in de stelling.
Klanten kopen op rekening. Zonder duidelijke limieten en een ouderdomsanalyse groeien achterstallige saldi tot iemand het merkt.
Klantspecifieke prijzen
Houd prijslijsten, kortingen en offertegeschiedenis per klant bij en offreer vanaf één plek.
- Prijslijsten per klantgroep
- Offertes worden met één klik orders
- Offertegeschiedenis op de klantkaart
Voorraad over magazijnen heen
Zie de beschikbare, gereserveerde en inkomende voorraad van elk product op elke locatie.
- Beschikbare en gereserveerde aantallen
- Overboekingen tussen magazijnen
- Zoek elk product in enkele seconden op
Inkoop die de vraag volgt
Maak inkooporders op basis van wat verkoopt en vergelijk leveranciers op prijs en levertijd.
- Inkooporders gekoppeld aan verkoopvraag
- Vraag offertes aan bij meerdere leveranciers
- Leveranciersprofielen met historie
Debiteuren onder controle
Factureer vanuit de order, volg wat er openstaat en zie wie te laat is.
- Facturen aangemaakt vanuit orders
- Ouderdomsanalyse per klant
- Betaalstatus in één oogopslag
Eén flow, van begin tot eind.
- 01Offerte
Een verkoper stelt een offerte op vanuit de eigen prijslijst van de klant.
- 02Order
De geaccepteerde offerte wordt een verkooporder en reserveert voorraad.
- 03Picken en verzenden
Het magazijn pickt vanaf de juiste locatie en de levering wordt vastgelegd.
- 04Factureren
De factuur wordt vanuit de order aangemaakt, met de betalingsvoorwaarden van de klant.
- 05Incasseren
Betalingen worden aan de factuur gekoppeld en achterstallige saldi worden gemarkeerd.
De modules die je gebruikt.
Groothandel & distributie, beantwoord.
Kunnen we verschillende prijzen voor verschillende klanten hanteren?
Ja. Je kunt prijslijsten en kortingen per klant of klantgroep beheren, en offertes nemen ze automatisch over.
Kan het met meer dan één magazijn omgaan?
Ja. De voorraad wordt per magazijn en locatie bijgehouden, en overboekingen tussen magazijnen worden vastgelegd.
Hoe voorkomen we dat we voorraad verkopen die we niet hebben?
Orders reserveren voorraad, zodat de beschikbare hoeveelheid altijd laat zien wat er na reserveringen vrij is. Inkomende inkooporders zijn ook zichtbaar.
Kan een AI-collega helpen met nabestellen?
Een inkoper-collega kan inkooporders en leveranciersvergelijkingen voorbereiden. Een medewerker keurt alles wat belangrijk is goed voordat het wordt verzonden.
Is Dika Ops nu beschikbaar?
Dika Ops zit in een besloten bèta. Je kunt je aanmelden voor de wachtlijst, dan nemen we contact op zodra er plaatsen vrijkomen.
Stuur je hele bedrijf aan vanaf één plek.
Dika Ops zit in een gesloten bèta. We nemen een paar bedrijven tegelijk aan boord en richten alles samen met je in.